RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W GMINNEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W SZASTARCE

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się począwszy od dnia 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna
w Szastarce z siedzibą  w Szastarce, Szastarka 121, 23-225 Szastarka.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminnej Biblioteki Publicznej w Szastarce, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Administratorem za pomocą adresu: gbpszastarka@tlen.pllub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu e-mail: iod@devcomm.pl.

3. Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. kontakt telefoniczny oraz mailowy w sprawach związanych z wypożyczaniem książek oraz katalogowaniem;

2. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,

3. realizacji umów zawartych z kontrahentami,

4. wystawienia monitu ponaglającego o zwrot wypożyczeń;

5. prowadzenie ewidencji czytelników, wypożyczonych pozycji oraz sprawozdawczości;

6. prowadzenie konkursów czytelniczych oraz innych akcji i imprez promujących czytelnictwo;

7. wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora takich jak ochrona roszczeń oraz zabezpieczenia mienia i zasobów biblioteki, jak również punktów bibliotecznych, w związku z prowadzoną działalnością, polegających na prowadzeniu rejestru osób korzystających z czytelni internetowej, rejestru osób korzystających z punktów bibliotecznych prowadzonych przez Administratora, jak również odwiedzających budynki zarządzane przez Administratora.

8. w innych sprawach, co do których Administrator posiada obowiązek ustawowy – zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U.2018.0.574), Regulaminem organizacyjnym Gminnej Biblioteki Publicznej w Szastarceoraz Statutem Gminnej Biblioteki Publicznej w Szastarce wprowadzonym uchwałą nr XXIX/159/2017 Rady Gminy w Szastarce z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie nadania statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Szastarce.

4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych będzie:

1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w odniesieniu do ust. lit. b, h niniejszej klauzuli,

2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO - w odniesieniu do ust. lit. c, d, e, g niniejszej klauzuli,

3. w pozostałym zakresie, w szczególności w przedmiocie ochrony Państwa wizerunku, dane przetwarzane będą w oparciu o treść art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym przepisami obowiązującego prawa jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości korzystania z większości usług i zasobów biblioteki.

6. Pani/Pana danych osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom wyłącznie na podstawie stosownych umów zgodnych z RODO, w związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w ust. 3 niniejszej klauzuli.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres pozostawania czytelnikiem Biblioteki, jednak nie dłużej niż 5 lat od końca roku, w którym ostatni raz wypożyczono materiał biblioteczny oraz dla osób korzystających z pozostałych usług 5 lat od daty upływu ważności karty. W pozostałym zakresie Państwa dane będą przechowywane przez okres wynikający z realizacji celów statystycznych, a także z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, przede wszystkim w oparciu o dyspozycje Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, jak również do czasu wycofania zgody.

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
w oparciu o zasady określone w treści art. 17 RODO;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w oparciu o zasady określone w treści art. 18 RODO;
e) prawo do przenoszenia danych w oparciu o zasady określone w treści art. 20 RODO;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w oparciu o zasady określone w treści
art. 21 RODO;
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane, ani przekazywane do państw trzecich.).

11. Informujemy również, że Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym, lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.